8月30日下午，学院在莲湖校区召开迎新工作会，会议就迎接2011级新生入学报到各项工作作部署。学院党委书记李万斌、副院长张志远、副院级调研员成良臣及各职能部门负责人、各教学系党总支书记、副书记、辅导员参加会议。会议由副院长张志远主持。
党委书记李万斌在会上作重要讲话，李书记指出，迎新是学院教学、管理和办学水平等方面情况的综合检验，学院党委和行政高度重视此项工作。各部门、各教学系要以深入开展创先争优活动为契机，高度重视、精心安排、认真负责、周到细致地做好各项工作：一是要努力提高思想认识，深刻地认识做好迎新工作的重要性和必要性；二是要认真组织，精心策划，确保各项工作有条不紊；三是要周密安排，认真做好各环节的衔接工作；四是要积极主动的开展工作，高质量、高标准的完成迎新工作；五是要通力配合、相互协作，积极加强沟通和联系；六是要及时总结，不断改进工作方式，努力提高工作绩效。学院迎新领导小组及督导小组要加强领导和监督，确保新生入学报到工作有序进行，积极为新生营造良好的校园氛围和人文氛围。
学生处副处长毛玲对迎新工作的具体安排意见及各部门的职责作通报，部门负责人就安全保卫、氛围营造、入学教育等有关事宜纷纷提出意见和建议。
副院长张志远对迎新的有关情况作补充和强调，并要求有关部门和责任人要抓紧整改和落实，确保迎新的各项准备工作准确到位。
