为了更好地开展迎新工作，全面落实学校对迎新工作的部署安排，中文系党政领导高度重视，制定了切实有效的具体工作方案。除了做好安排有序、热情服务和认真介绍等常规性的工作外，今年他们还着重抓好了以下工作，真正让学生有到家的感觉。一是，高度重视迎新工作，成立了迎新领导小组，部署协调各项工作；二是，制定了详实周密的迎新接待及入学教育日程表，使各项工作任务落到实处，有条不紊；三是，系领导在新生到来前召开学生干部会议布置工作，培训迎新志愿者，还深入寝室检查清洁卫生；四是，印发《致新同学及家长的一封信》，表达热诚欢迎之情，给远道而来的客人送上真诚的问候；五是，制作“中文系学生工作联系卡”，将系领导、秘书、辅导员的联系方式告知学生和家长，让家长参与到孩子的教育管理中来，共同搭建优质教育平台；六是，在迎新现场设置免费电话，让新生及时给家人打电话报平安，解除他们的思念之苦；七是，在9月6日、7日两个晚上召开学生家长座谈会，介绍中文系基本情况，解答家长的提问，和家长们共同探讨如何更好地培养教育学生等问题。
通过以上措施，让新同学在最短时间内消除陌生感，适应新环境，让他们有到家的感觉，并积极融入到中文系这个温暖的大家庭，尽快地投入到充实而丰富的大学生活中，为学校的建设和发展作出新的贡献。
