2011年9月28日，美术系召开系务会，专门讨论筹备第三届教师作品双年展暨教学研讨、学术研讨、学术报告系列活动，2011年9月29日庚即召开全系教职员工参加的美术系第三届教师作品双年展暨教学研讨、学术研讨、学术报告系列活动动员大会，明确活动相关事宜：
活动目的：为主动融入地方，建设地方，培养为地方经济文化建设服务的优秀人才；加强与省、市美协和川、渝兄弟院校的交流合作，进一步提升学院及系科的美誉度；全面检阅美术系教师两年来的创作成果，不断提高教育、教学和科研创作能力。
参展对象：美术系专业教师、外聘教师、特邀画家。
收件时间：2011年10月10日——10月15日（提交至少两张1000万像素以上作品电子照片、个人照片、简历word文档）。
展览时间：2011年11月11日——11月30日。
展览地点：莲湖校区图书大楼5楼。
开幕式时间：2011年11月11日上午9:30。
开幕式地点：新区图书大楼正门。
教学研讨、学术研讨、学术报告等学术活动时间地点待定。
为了充分保证展览效果和活动质量，成立展览组委会、画册编委会、组委会办公室、策划部、宣传部、展览建设部、平面设计部、展览部、接待部等部门。组委会办公室负责收集资料、存档和协调等工作；策划部负责负责统筹、外联、协调等工作；宣传部负责负责文字材料、开幕庆典、宣传报道等工作；展览建设部负责展览场地灯光、展线等硬件设施建设和协调等工作；平面设计部负责画册、海报、请柬、手提袋、开幕背景等设计工作；展览部负责收件、拍照、布展、撤展、退件等工作；接待部负责接待、住宿、餐饮、交通、考察参观等工作；展览组委会、画册编委会负责评选参展作品。
