各职能部门、相关二级学院：
学校莲湖校区东区即将正式投入使用。为确保东区平稳有序运行和入住师生的正常学习、工作、生活秩序,现就进一步做好莲湖校区东区管理服务工作有关事项通知如下：
一、要切实扛起工作责任。各部门要迅速把职能职责延伸到东区的管理服务工作中，各司其职，动态协作，认真做好校区及设施设备的验收、接收、评估工作；认真做好教学组织、学生管理、安全保卫、图书资料、资产管理、校内交通、生活保障及医疗服务等方面的日常管理服务工作，确保事事有人管、处处有人查，实现管理服务“校区一体化，责任全覆盖”，形成办学秩序，营造办学氛围。
二、要加强学生教育管理。各二级学院要利用班团会重点开展好思想教育、安全教育和爱校教育，强化学生主人翁意识，增强学生以校为荣的责任感和使命感；要深入学生宿舍走访，及时了解和把握学生思想动态，积极回应学生诉求，为学生答疑解惑，排忧解难，引导正确的舆论导向。
三、要加强值班值守。东区设置集中办公场地，入住三个月内实行校领导带班，职能部门负责人、二级学院党政领导、辅导员值班制度。值班人员要及时反馈东区管理服务工作中存在的问题，妥善处理各种突发事件，确保信息畅通，形成工作闭环。纪委办公室要安排专门人员对行政值班情况进行督查。
四、相关部门要继续做好与市委市政府的协调沟通，持续推进东区部分未完工程的相关后续工作。
未尽事宜，另行通知。
党委办公室 校办公室
2023年9月1日
