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2011年度中文期刊采购招标书

发布时间:2010-11-08 作者:图书馆 编辑:宣传部 点击:


四川文理学院

中文期刊重新招标公告

为了体现公平、公正、公开、诚信的原则,四川文理学院采取公开招标方式确定 2011年期刊供应商,欢迎具有良好信誉和供应能力的单位参加投标。

一、招标项目:2011年中文期刊采购

二、四川文理学院图书采购项目招标小组办公室设在四川文理学院南坝校区图书馆。

三、请投标人到四川文理学院图书馆领取招标书,或在四川文理学院主页http://www.sasu.cn公告栏和图书馆主页下载相关招标书文本。

四、请投标人在20101119日上午11:30时前,将加盖单位印章并密封后的投标书送达四川文理学院南坝校区图书馆办公室,逾期恕不受理。

五、定于20101119日下午15:00时,在四川文理学院南坝校区图书馆三楼综合阅览室举行招投标会议,确定中标单位与签订合同。届时请投标人准时出席招投标会议(投标人未出席视同放弃本次投标),并向招标组提供营业执照、税务登记证、组织机构代码等资质证明原件,具体要求见相应的“中文期刊采购招标书”。

 

联系单位:四川文理学院图书馆

地址:达州市南坝400号四川文理学院南坝校区

邮政编码:635000

联系人:龙老师    电子邮箱:sasulib@126 .com

电话:13508242244     0818-2760472(馆办)

特此公告

                                  

附:2011年中文期刊采购招标书

                                         四川文理学院

                                        2010年11月9

 

 

 

 

 

 

第一章    投标须知

一、招标单位:四川文理学院

二、项目名称:四川文理学院图书馆2011年度中文期刊采购招标。

三、招标方式:采取公开招标确定中标单位。

四、投标人资格和条件

1、具有独立法人资格,在国内注册的经营国家正式出版物的经销商。

2、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。

3、投标人必须提供投标资格文件与应具备的相关条件:

投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件复印件,并出示有效的工商营业执照副本原件。

投标人注册资金不少于50万元人民币。

投标人应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书的委托代理人,委托书应为原件,必须有法人代表的签名(或私章)并加盖公章,复印件无效。

法定代表人的身份证复印件;投标人的身份证复印件。

投标人应具有一定的高校期刊经营规模和较强的服务能力,仓储能力、编目数据等达到相关要求。

投标人须提供近3年来在四川高校和公共图书馆期刊销售业绩证明及参与四川高校和公共图书馆期刊公开招标中标学校、公共图书馆名单。

保证金制度:投标人中标后必须向我校交纳履约保证金3000元人民币,在履行合同期满时,以我校验收合格(无违约责任)并出具书面证明可按规定不计利息全额退还中标单位保证金。

五、投标文件的封装

投标人须按投标文件组成的要求制作投标书两份,并密封(封口加盖投标单位公章),在规定时间内交招标小组办公室。未按本要求密封和投递的招标文件,招标方有权拒收。

第二章  招标项目要求

一、供应商资质及技术要求

1、中文期刊供应商应为专门从事期刊经销法人单位,注册资金不少于50万元人民币,所经销的期刊出版物必须是国家正式出版物。

2、供应商具有全国性的期刊采购网络,经营期刊品种丰富,与期刊出版单位有直接供货关系。

3、供应商需要具有做大型图书馆团体供应的条件和经验。

4、有从事期刊数据加工业务的专业人员,能提供所订期刊的标准MARC数据,提供的数据能在需方系统内使用。

5、供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化期刊电子商务网站,便于供需双方通过网络开展工作。

6、供应商应提供符合国家财税法规要求的售刊发票。

二、服务要求

1、供应商应定期及时免费提供各地各类型出版社及其他专门的期刊目录及报价。

2、供应商应保证正常出版的中文期刊99%的订到率和全年期刊不低于98%的到刊率。

3、供应商不得更换图书馆的预订订单,不得搭配非需方订购的期刊。

4、供应商在收到期刊订单后应及时进行订购处理,并按需方要求将加工好的期刊及使发送到需方指定地点,为此所发生的费用全部由供应商承担。供应商每周至少送刊1次,送刊时应提供配送清单。

5、供应商必须按需方订购的期刊品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的期刊册数超过订单订购数的10%,即可以认定该供应商不具备供货条件,需方有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由供应商承担。需方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购期刊或向其他供货商补订期刊),由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担。

6、送交到需方的期刊与订单不符,可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊,一律予以退换,不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由供应商承担。

7、供应商在处理订单时,凡送交到需方的期刊,以期刊定价作为计算期刊款的依据,经验收发现刊款与发货单不相符的,需方及时通知供应商核算,供应商接到通知之日起10个工作日内不予核算,则以需方验收的实际书款核算。

8、供应商如在品种或数量上不能达到需方的要求,则应在收到订单30天之内向需方反馈未订到期刊的信息。

9、供应商应提供免费粘贴磁条、贴条码、盖馆藏章等期刊浅加工方面的配套服务。

10、供应商应根据需方实际工作运行过程中发生的情况,提供相应的服务保障。

 

 

第三章  投标文件要求

一、投标文件内容要求如下:

1、投标函:项目名称、投标文件内容、投标声明与承诺。

2、标书所要求投标人提供的所有资格证明材料。

3、中文期刊供应价格折扣率。

4、服务承诺书。

5、中文期刊编目数据的样本。

6、投标人的经营规模情况。

7、投标人与国内出版社的合作关系情况。

8、投标人的学科优势、行业优势、地域优势。

9、投标人期刊供应的网络环境(计算机网络或网站)。

10、投标人与四川高校、公共图书馆的期刊购销业绩证明情况。

11、投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式。

12、投标人认为有必要提供的声明及文件资料。

二、投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容,投标书中应明确是否全部或部分响应招标书条款不,若有异议,请说明理由,并严格按照招标文件的要求提供投标书保证所供资料的真实性,若有不实,一经查证,即取消中标资格。

 

第四章    投标报价与付款

一、报价指期刊、运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费等的总和。

二、投标应以人民币报价,在满足本标书要求的所有服务前提下,投标方承诺的购刊折扣率。

三、招标方对中标方所提供的期刊,均按实洋付款,即期刊码洋价乘以折扣率。采取两次付款办法,即预订时付款80%,年终结算时,以实际到刊情况结清余款。

 

第五章    评标与合同签订

一、本次招标工作由四川文理学院招标领导小组承担,将根据国家有关法律、法规,严格按照四川文理学院招投标文件规定执行。评标议标采取确定招标原则、审查资质、会议述标、询问等方法。

二、在招投标过程中,投标方不得进行影响评标结果的不正当活动。否则,招标方将视其违反廉政采购行为,取消中标资格。

三、评标结束后,招标方将通知中标单位。中标单位收到中标通知后,应在规定时间内由法人或法人授权代表到招标方指定地点签订合同。逾期未签订合同者,则被视为放弃中标资格。

四、对未中标单位,招标方不做任何解释,也不承担任何责任。

                               

 

 

四川文理学院

                                               2010年10月26

 

 

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