川文理交易中心2020X020

本着公开、公平、公正择优的原则，我校拟对2020届、2021届学生档案转递服务进行公开询价，请符合本次询价要求的供应商前来报价。

一、招标项目

2020届、2021届学生档案转递服务

二、资金预算和控制价

项目预算为100928元整，控制价为15.20元/封（2020届毕业生3150人，2021届毕业生3490人，结算时以实际转递数量为准），超过控制价的报价为无效报价。报价为包干价，包含包装费、运费、税费等。

三、服务要求

1.提供符合“邮政EMS标准快递”寄件规范和学生档案转递要求的“高校学生档案专用”封套和密封签等材料；

2.将学生档案袋和转递通知单装入EMS学生档案专用袋，打印并粘贴“邮政EMS标准快递”寄件详情单；

3.四川文理学院每年毕业生档案集中交寄邮件量达2000件及以上，服务商即按成交价结算快递服务费用。学校后续零星学生档案转递，仍按成交价执行结算。

4.到学校指定地点上门收件，在24小时内及时寄出，并提供学生档案转递的寄件清单。在服务期限内，除集中转递外，零星转递服务4小时内上门取件，一件也上门取件。

5.对学生档案单独封袋、单独处理，并开辟专门绿色通道进行转递，确保学校交寄的学生档案安全、便捷、高效、准确地投递到接收单位；

6.将未能投递成功的学生档案及时、安全地退回学校的寄出单位；

7.提供查询和咨询服务。

8.服务期限：2020年7月1日—2022年6月30日     

四、合格报价人条件

1.具有“邮政EMS标准快递”资质；

2.具有承担民事责任的能力；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录（提供承诺函）。

7.本项目不接受联合体投标。

五、报名时间、地点及提交材料

询价文件自2020年4月29日至2020年5月8日在四川文理学院官网“招投标”公告栏或公共资源交易服务中心“校内项目采购公告”栏下载。

服务商报名：自2020年4月29日至2020年5月6日，每天08:30-11:30,14:30-17:30到四川文理学院莲湖校区行政楼4018室现场报名，也可邮寄报名材料（确保2020年5月6日17:30前寄到）。

报名材料包括：1.营业执照复印件（加盖公章）；2.法定代表人授权书原件一份（加盖公章）；3.法定代表人、法人代表的身份证复印件各一份（加盖公章）。

六、报价要求

1.在整个询价过程中，将对商家资格进行审查，若发现服务商资格条件不符合要求，取消其报价资格。

2.已获取报价资格的服务商，在2020年5月8日15:00前提交报价函及相关文件资料时，须用A4纸大小的档案袋密封（封口处加盖公章）后递交四川文理学院莲湖校区4018办公室。不接受邮寄的报价函，拒收超时递交的报价函。

报价应包含：已获取报价资格的供应商在报价时应充分考虑货物包装、运输、税费等费用。报价文件还应包括：

（1）报价承诺函。

（2）报价人是法人代表的，须提供法定代表人授权书（加盖公章）和身份证复印件（加盖公章），法人代表身份证复印件（加盖公章）。

（3）投标人相关资质证明材料（加盖公章的营业执照、税务登记证复印件、供应商资格条件要求的资质证书复印件等）。

（4）加盖公章的报价单。

七、报价截止时间

2020年5月8日15:00（北京时间）。

八、开标时间、地点

开标时间：2020年5月8日15:00（北京时间）。

响应文件必须在报价截止时间前送到莲湖校区行政楼4018办公室。逾期送达的报价文件不予接收。本次报价接受邮寄的报价文件。

开标地点：四川文理学院莲湖校区行政楼4019室（暂定）。

九、评审办法

在学校相关部门和报价商参与下现场公开开标。在符合本公告和文件规定要求的前提下，以单价报价最低者作为成交服务商。

十、其他事项

1.本次采购项目评审专家由公共资源交易服务中心选聘。

2.对于成交后不能按约履行合同的企业，将按合同约定处罚违约金。

3.按本询价文件与合同要求执行，两年项目服务期分2次付款，每年下半年经档案馆出具验收合格证明，按实际转递数量进行结算，收到结算发票后20个工作日内付清全部款项。

4.公告的解释权归四川文理学院四川文理学院公共资源交易服务中心。

十一、联系人及联系方式

联系人：杨老师0818-2796632

附件：四川文理学院2020届、2021届学生档案转递服务询价文件

公共资源交易服务中心

2020年4月29日